Aufforderung zur Interessenbekundung (EOI)
durch qualifizierte Veranstaltungsmanagement-/Organisationsunternehmen zur Planung und Ausrichtung des IOSCO/AMERC-Treffens 2027 Published: August 13, 2026

Die nigerianische Wertpapier- und Börsenaufsichtsbehörde (SEC) lädt geeignete qualifizierte und erfahrene Veranstaltungsmanagementunternehmen zur Interessenbekundung (EOI) für umfassende Veranstaltungsmanagement- und Koordinationsleistungen für das Treffen des Africa/Middle East Regional Committee (AMERC) der International Organization of Securities Commissions (IOSCO) 2027 ein, das in Lagos, Nigeria, stattfinden soll.

IOSCO ist der weltweite Standardsetzer für Wertpapierregulierung und das wichtigste internationale Kooperationsforum der Wertpapieraufsichtsbehörden. AMERC ist seine Regionalgruppe für Afrika und den Nahen Osten. Das Treffen 2027 bringt hochrangige Vertreter der Wertpapieraufsichtsbehörden und relevante Interessenträger aus Afrika und dem Nahen Osten zusammen.

Die Kommission möchte daher ein kompetentes und erfahrenes Veranstaltungsmanagementunternehmen mit den erforderlichen Kapazitäten, Fachkenntnissen und Ressourcen für eine hochrangige internationale Konferenz nach weltweit anerkannten Standards beauftragen.

1.0 LEISTUNGSUMFANG

Das erfolgreiche Unternehmen soll umfassende Veranstaltungsmanagement- und Koordinationsleistungen erbringen, darunter unter anderem:

1. Veranstaltungsplanung und -koordination
   • Entwicklung eines ausführlichen Veranstaltungsmanagementplans, Umsetzungszeitplans und Risikoverzeichnisses;
   • Koordination aller veranstaltungsbezogenen Aktivitäten von Beginn bis Abschluss der Nachbereitung;
   • Bereitstellung eines festen Projektmanagementteams und von Verbindungspersonal;
   • Aktive Abstimmung mit der Kommission und dem IOSCO/AMERC-Sekretariat in allen Phasen.

1. Veranstaltungsort und Logistik
   • Ermittlung und/oder Koordination geeigneter Veranstaltungsorte und Tagungseinrichtungen;
   • Einrichtung, Markenauftritt, Dekoration und Gestaltung des Veranstaltungsorts;
   • Bereitstellung geeigneter Konferenz- und Gruppenräume, Registrierungsbereiche und Bewirtungseinrichtungen;
   • Bestuhlung und Konferenzanordnung gemäß den Anforderungen des Treffens;
   • Verwaltung der Logistik am Veranstaltungsort vor, während und nach der Veranstaltung.

1. Audiovisuelle und technische Dienstleistungen
   • Bereitstellung und Verwaltung hochwertiger audiovisueller Geräte;
   • Beschallungs- und Tonsysteme;
   • Bildschirme, Projektoren, Beleuchtung und Bühneneinrichtungen;
   • Videokonferenz- und hybride Sitzungseinrichtungen, soweit erforderlich;
   • Technische Unterstützung während der gesamten Veranstaltung;
   • Fotografie, Videoaufnahmen und angemessene Veranstaltungsdokumentation.

1. Gästebetreuung und Bewirtung
   • Registrierung und Akkreditierung der Delegierten;
   • Empfang der Delegierten, Concierge-Dienste und Koordination vor Ort;
   • Flughafenempfang und zugehörige protokollarische Vorkehrungen, soweit erforderlich;
   • Transport und Beförderung der Delegierten nach Bedarf;
   • Gastlichkeits- und Bewirtungsarrangements;
   • Unterstützung bei VIP- und Protokollanforderungen.

1. Markenauftritt und Kommunikation der Veranstaltung
   • Entwicklung und Herstellung von Materialien für den Markenauftritt;
   • Beschilderung, Banner, Hintergründe, Wegweiser und weitere Veranstaltungsmaterialien;
   • Gestaltung und Herstellung von Delegiertenunterlagen, Ausweisen, Programmen und zugehörigen Materialien;
   • Markenauftritt an relevanten Veranstaltungsorten und ausgewiesenen Stellen;
   • Unterstützung der Kommunikation und Sichtbarkeit von Interessenträgern.

1. Protokoll und Koordination der Interessenträger
   • Koordination protokollarischer Vorkehrungen für hohe Regierungsvertreter, Aufsichtsbehörden, internationale Delegierte und andere Würdenträger;
   • Abstimmung mit zuständigen Regierungs- und Sicherheitsbehörden, soweit erforderlich;
   • Entwicklung von Beförderungs- und Protokollplänen für Gäste.

1. Gesellschaftliche und Netzwerkveranstaltungen
   • Planung und Koordination offizieller Empfänge, Netzwerkveranstaltungen und begleitender Aktivitäten;
   • Vollständige Logistik für Unterhaltung, Bewirtung, Dekoration und zugehörige Vorkehrungen.

1. Veranstaltungsmanagement vor Ort
   • Einsatz ausreichenden Personals während der gesamten Veranstaltung;
   • Echtzeitkoordination und Lösung logistischer und technischer Probleme;
   • Bereitstellung von Notfallvorkehrungen zur Minderung betrieblicher Risiken.

1. Dienstleistungen nach der Veranstaltung
   • Abbau und Wiederherstellung der Veranstaltungsorte;
   • Vorlage eines umfassenden Abschlussberichts;
   • Bereitstellung fotografischer/videografischer Dokumentation und weiterer vereinbarter Ergebnisse;
   • Abgleich der veranstaltungsbezogenen Leistungen und Ergebnisse.

2.0 EIGNUNGSANFORDERUNGEN

Interessierte Unternehmen sollten Folgendes nachweisen:

• Gültige Gründung und Eintragung in Nigeria nach dem Companies and Allied Matters Act (CAMA);
• Nachgewiesene Erfahrung mit der Organisation und Durchführung hochrangiger internationaler Konferenzen, insbesondere mit staatlichen Institutionen, Aufsichtsbehörden, internationalen Organisationen oder hochrangigen Delegierten;
• Nachweisbare Erfahrung mit Veranstaltungen vergleichbarer Größe und Komplexität;
• Verfügbarkeit geeignet qualifizierten und erfahrenen Personals;
• Ausreichende technische, logistische und betriebliche Kapazitäten;
• Aktueller Steuerunbedenklichkeitsnachweis für die vorangegangenen drei (3) Steuerjahre gemäß Public Procurement Act, 2007,
• Nachweis erfolgreicher vergleichbarer Aufträge in den letzten fünf (5) Jahren;
• Nachgewiesene technische, logistische und betriebliche Kapazitäten einschließlich eigener Ressourcen und/oder bestehender Partnerschaften für audiovisuelle Produktion, Bewirtung und Bodentransport;
• Fähigkeit zur Erbringung umfassender Veranstaltungsmanagementleistungen in einer einzigen koordinierten Struktur; und
• Nachweis ausreichender finanzieller Leistungsfähigkeit für einen Auftrag dieser Größenordnung, gegebenenfalls durch ein Referenzschreiben eines angesehenen Finanzinstituts;

3.0 INHALT DER INTERESSENBEKUNDUNG

Interessierte Unternehmen sollten eine Interessenbekundung mit mindestens folgenden Angaben einreichen:

1. Unternehmensprofil und Organisationsstruktur;
2. Gründungsurkunde und weitere einschlägige gesetzliche Registrierungsunterlagen;
3. Qualifikationsnachweise und Angaben zu einschlägiger Erfahrung einschließlich einer Liste erfolgreich organisierter ähnlicher Veranstaltungen;
4. Nachweise früherer Aufträge für staatliche Institutionen, internationale Organisationen, Aufsichtsbehörden oder vergleichbare Institutionen, soweit zutreffend;
5. Profile/Lebensläufe des für den Auftrag vorgesehenen Schlüsselpersonals;
6. Vorgeschlagener Ansatz und Methodik zur Auftragserfüllung;
7. Vorgeschlagene Projektmanagement- und Umsetzungsstruktur;
8. Steuerunbedenklichkeitsbescheinigungen für die vorangegangenen drei (3) Steuerjahre; und
9. Einzelheiten zu den technischen und logistischen Kapazitäten des Unternehmens; und
10. Weitere Informationen, die für den Nachweis der Eignung und Leistungsfähigkeit zur Auftragserfüllung relevant sind.

4.0 KRITERIEN FÜR DIE AUSWAHLLISTE

Eingereichte Interessenbekundungen werden anhand folgender Kriterien bewertet und bepunktet:

Unternehmen, die die Mindesteignungsanforderungen erfüllen und eine zufriedenstellende Bewertung erreichen, werden in die Auswahlliste aufgenommen und anschließend zur Einreichung eines ausführlichen technischen und finanziellen Angebots aufgefordert.

5.0 EINREICHUNG DER INTERESSENBEKUNDUNG

Interessierte und qualifizierte Unternehmen werden eingeladen, ihre Interessenbekundungen elektronisch an IOSCOAMERCMEETING2027@sec.gov.ng spätestens am Freitag, dem 21. August 2026, einzureichen.

Der Betreff sollte deutlich lauten: „EOI: PROVISION OF EVENT MANAGEMENT SERVICES -2027 IOSCO/AMERC MEETING“ (Interessenbekundung: Erbringung von Veranstaltungsmanagementleistungen für das IOSCO/AMERC-Treffen)

Einreichungsschluss ist: 5:00 Uhr nachmittags (WAT), Freitag, 21. August 2026

6.0 ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

• Diese Aufforderung zur Interessenbekundung stellt weder eine Aufforderung zur Angebotsabgabe noch eine Verpflichtung der Kommission zur Auftragsvergabe dar. Sie dient der Markterkundung zur Ermittlung geeignet qualifizierter Unternehmen für eine spätere Berücksichtigung.

• Die Kommission behält sich das Recht vor, das Verfahren in jeder Phase abzubrechen, einzelne oder alle Einreichungen abzulehnen oder kein Unternehmen in die Auswahlliste aufzunehmen, ohne gegenüber den betroffenen Unternehmen zu haften.

• Die Einreichung einer Interessenbekundung begründet weder vertragliche Rechte noch einen berechtigten Anspruch auf Beauftragung. Kein Unternehmen hat Anspruch auf Erstattung der Kosten für deren Erstellung oder Einreichung.

• Sämtliche Einreichungen und Informationen im Rahmen dieser Aufforderung werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Bewertung von Eignung und Leistungsfähigkeit verwendet.

• Unternehmen, die falsche, irreführende oder wesentlich unzutreffende Angaben einreichen, werden unverzüglich ausgeschlossen und können den zuständigen Behörden gemeldet werden.

• Einflussnahme auf oder Kontaktaufnahme mit Beschäftigten der Kommission im Zusammenhang mit diesem Verfahren, unmittelbar oder über Vermittler, führt zum sofortigen und unwiderruflichen Ausschluss des betreffenden Unternehmens.

• Dieses Vergabeverfahren wird gemäß dem Public Procurement Act, 2007 (in der geänderten Fassung) und den geltenden Leitlinien des Bureau of Public Procurement (BPP) durchgeführt.