Invitación a presentar expresiones de interés (EOI)
De empresas cualificadas de gestión y organización de eventos para planificar y celebrar la reunión IOSCO/AMERC de 2027 Published: agosto 13, 2026

La Comisión de Valores y Bolsa (SEC) de Nigeria invita a empresas de gestión de eventos con la cualificación y experiencia adecuadas a presentar expresiones de interés (EOI) para prestar servicios integrales de gestión y coordinación de la reunión de 2027 del Comité Regional de África y Oriente Medio (AMERC) de la Organización Internacional de Comisiones de Valores (IOSCO), que se celebrará en Lagos, Nigeria.

IOSCO es el organismo mundial de normalización de la regulación de valores y el principal foro internacional de cooperación entre reguladores de valores. AMERC es su agrupación regional para África y Oriente Medio. La reunión de 2027 convocará a altos representantes de reguladores de valores y partes interesadas pertinentes de toda la región de África y Oriente Medio.

En consecuencia, la Comisión desea contratar a una empresa de gestión de eventos competente y experimentada, con la capacidad, experiencia y recursos necesarios para realizar una conferencia internacional de alto nivel conforme a normas reconocidas mundialmente.

1.0 ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Se espera que la empresa seleccionada preste servicios integrales de gestión y coordinación de eventos que incluyan, entre otros, los siguientes:

1. Planificación y coordinación del evento
   • Elaboración de un plan detallado de gestión del evento, un calendario de ejecución y un registro de riesgos;
   • Coordinación de todas las actividades del evento desde su inicio hasta el cierre posterior;
   • Disponibilidad de un equipo de gestión del proyecto y personal de enlace dedicados;
   • Coordinación activa con la Comisión y la Secretaría de IOSCO/AMERC en todas las etapas.

1. Lugar y logística del evento
   • Identificación o coordinación de recintos e instalaciones de reunión adecuados;
   • Montaje del recinto, identidad visual, decoración y ambientación del evento;
   • Disponibilidad de salas de conferencias, salas para grupos de trabajo, zonas de registro e instalaciones de atención a los asistentes adecuadas;
   • Distribución de asientos y disposición de la conferencia conforme a los requisitos de la reunión;
   • Gestión de la logística del recinto antes, durante y después del evento.

1. Servicios audiovisuales y técnicos
   • Suministro y gestión de equipos audiovisuales de alta calidad;
   • Sistemas de megafonía y sonido;
   • Pantallas, proyectores, iluminación e instalaciones de escenario;
   • Instalaciones de videoconferencia y reuniones híbridas cuando se requieran;
   • Asistencia técnica durante todo el evento;
   • Fotografía, videografía y documentación adecuada del evento.

1. Gestión y atención de invitados
   • Registro y acreditación de delegados;
   • Recepción de delegados, servicios de conserjería y coordinación presencial;
   • Recepción en el aeropuerto y disposiciones de protocolo relacionadas, cuando proceda;
   • Transporte y desplazamiento de delegados según sea necesario;
   • Disposiciones de atención a los invitados y restauración;
   • Apoyo a los requisitos de protocolo y de personalidades VIP.

1. Identidad visual y comunicación del evento
   • Desarrollo y producción de materiales de identidad visual del evento;
   • Señalización, banners, fondos de escenario, señales de orientación y otros materiales del evento;
   • Diseño y producción de materiales para delegados, acreditaciones, programas y artículos relacionados;
   • Aplicación de la identidad visual en los recintos pertinentes y lugares designados;
   • Apoyo a la comunicación y visibilidad de las partes interesadas.

1. Protocolo y coordinación de partes interesadas
   • Coordinación del protocolo para altos funcionarios gubernamentales, reguladores, delegados internacionales y otras autoridades;
   • Enlace con organismos gubernamentales y de seguridad pertinentes cuando sea necesario;
   • Elaboración de planes de desplazamiento de invitados y protocolo.

1. Actos sociales y de establecimiento de contactos
   • Planificación y coordinación de recepciones oficiales, actos de establecimiento de contactos y actividades auxiliares;
   • Logística completa de entretenimiento, restauración, decoración y disposiciones logísticas relacionadas.

1. Gestión presencial del evento
   • Despliegue de personal suficiente durante toda la duración del evento;
   • Coordinación en tiempo real y resolución de problemas logísticos y técnicos;
   • Disposiciones de contingencia para mitigar los riesgos operativos.

1. Servicios posteriores al evento
   • Desmontaje del evento y restitución de los recintos;
   • Presentación de un informe completo posterior al evento;
   • Entrega de documentación fotográfica y de vídeo y otros resultados acordados;
   • Conciliación de los servicios y resultados relacionados con el evento.

2.0 REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Las firmas interesadas deberían demostrar:

• Prueba de constitución válida en Nigeria conforme a la Ley de Sociedades y Asuntos Conexos (CAMA);
• Experiencia acreditada en la organización y gestión de conferencias internacionales de alto nivel, especialmente actos con instituciones gubernamentales, reguladores, organizaciones internacionales o delegados de alto nivel;
• Experiencia demostrable en la gestión de eventos de escala y complejidad comparables;
• Disponibilidad de personal con cualificación y experiencia adecuadas;
• Capacidad técnica, logística y operativa suficiente;
• Certificados vigentes de cumplimiento fiscal de los tres (3) ejercicios fiscales anteriores, conforme a la Ley de Contratación Pública de 2007,
• Pruebas de ejecución satisfactoria de encargos similares durante los últimos cinco (5) años;
• Demostrar capacidad técnica, logística y operativa, incluidos recursos propios o alianzas establecidas para producción audiovisual, restauración y transporte terrestre;
• Capacidad para prestar servicios integrales de gestión de eventos mediante un único sistema coordinado; y
• Pruebas de capacidad financiera suficiente para un encargo de esta escala, que podrán incluir una carta de referencia de una institución financiera de prestigio;

3.0 CONTENIDO DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS

Las firmas interesadas deberían presentar una expresión de interés que contenga, como mínimo, lo siguiente:

1. Perfil de la empresa y estructura organizativa;
2. Certificado de constitución y otros documentos pertinentes de registro legal;
3. Credenciales y otros detalles de experiencia pertinente, incluida una lista de eventos similares organizados satisfactoriamente;
4. Pruebas de encargos anteriores con instituciones gubernamentales, organizaciones internacionales, organismos reguladores o instituciones comparables, cuando corresponda;
5. Perfiles y currículos del personal clave propuesto para el encargo;
6. Enfoque y metodología propuestos para ejecutar el encargo;
7. Estructura propuesta de gestión y ejecución del proyecto;
8. Certificados de cumplimiento fiscal de los tres (3) ejercicios fiscales anteriores; y
9. Detalles de la capacidad técnica y logística de la firma; y
10. Cualquier otra información que se considere pertinente para demostrar la idoneidad y capacidad de la firma para realizar el encargo.

4.0 CRITERIOS DE PRESELECCIÓN

Las expresiones de interés presentadas se evaluarán y puntuarán conforme a los criterios siguientes:

Las firmas que cumplan los requisitos mínimos de admisibilidad y obtengan una puntuación satisfactoria serán preseleccionadas y posteriormente invitadas a presentar una propuesta técnica y financiera detallada.

5.0 PRESENTACIÓN DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS

Se invita a las firmas interesadas y cualificadas a presentar electrónicamente sus expresiones de interés a: IOSCOAMERCMEETING2027@sec.gov.ng a más tardar el viernes 21 de agosto de 2026.

El asunto debería indicar claramente: «EOI: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE GESTIÓN DE EVENTOS -REUNIÓN IOSCO/AMERC DE 2027»

El plazo de recepción de propuestas finaliza a las: 5:00 P.M. (WAT) del viernes 21 de agosto de 2026

6.0 DISPOSICIONES GENERALES

• Esta invitación a presentar expresiones de interés no constituye una solicitud de ofertas, una solicitud de propuestas ni un compromiso de la Comisión de adjudicar un contrato. Es un proceso de consulta al mercado para identificar firmas adecuadamente cualificadas para su consideración posterior.

• La Comisión se reserva el derecho de cancelar este proceso, rechazar cualquiera o todas las propuestas o no preseleccionar a una firma en cualquier etapa, sin incurrir en responsabilidad alguna frente a las firmas afectadas.

• La presentación de una expresión de interés no crea derechos contractuales ni expectativas legítimas de contratación, y ninguna firma tendrá derecho al reembolso de los costes de preparación o presentación de su expresión de interés.

• Todas las propuestas e información facilitadas en respuesta a esta invitación se tratarán confidencialmente y se utilizarán únicamente para evaluar la admisibilidad y capacidad.

• Toda firma que presente información falsa, engañosa o significativamente inexacta será descalificada de inmediato y podrá ser denunciada ante las autoridades competentes.

• El intento de influir o comunicarse con funcionarios de la Comisión respecto de este proceso, directamente o mediante intermediarios, dará lugar a la descalificación inmediata e irrevocable de la firma afectada.

• Este proceso de contratación se realizará conforme a la Ley de Contratación Pública de 2007, en su versión modificada, y las directrices aplicables de la Oficina de Contratación Pública (BPP).