Buƙatun Rajistar Ƙaramin Dillali (Na Dijital) An wallafa: May 22, 2025
JAGORORIN NEMAN RAJISTA
- Dole ne a kawo duk takardun da aka jera a ƙasa; buƙatu ne na wajibi.
- Dole ne a cika kowane Fom na SEC yadda ya kamata da duk bayanan da ake buƙata, tare da tabbatar da cewa ba a bar wani fili babu amsa ba, domin hakan zai sa fom ɗin su zama marasa inganci.
- Ba a ɗaukar cewa an miƙa nema sai an cika fom ɗin yadda ya kamata kuma an kawo duk takardun da ake buƙata
- Mutanen da kamfani ya ɗauki nauyin rajistarsu amma rajistar ta ƙare dole su sake fara tsarin rajista daga farko. (Duba Ƙa'idojin SEC 19 da 35 kamar yadda aka gyara su)
- Dole ne mutanen da ake shirin ɗaukar nauyin rajistarsu su ziyarci kowane ofishin SEC da sabbin hotunan fasfo guda uku (3) domin fara tsarin tantancewar 'yan sanda (wannan ya shafi masu neman rajista a matsayin irin waɗannan mutane a Hukumar a karon farko da waɗanda rajistarsu ta ƙare);
- Dole duk masu neman a ɗauki nauyin rajistarsu (ban da waɗanda ake canja wurin rajistarsu) su halarci horo da jarabawa kafin rajista. Waɗanda suka yi nasara, (muddin an kiyaye tsarin adadin mutanen da ake buƙatar ɗaukar nauyin rajistarsu) za a gabatar da su ga Kwamitin Tattaunawar Rajista domin a duba su.
- Dole a gabatar da DUK asalin takardu/takardun shaida ga jami'in SEC mai izini domin ya gani.
- Sabunta rajista kowace shekara: Bayan an amince kamfani ya yi aiki a matsayin mai gudanar da harkar kasuwar jari (CMO), dole ya sabunta rajistarsa kowace shekara ba a wuce 31 ga Janairu ba
- Hukumar na iya neman wasu ƙarin takardu da/ko bayanai da take ganin sun zama dole domin rajista.
- Za a kai ziyarar bincike ta zahiri ga kowane kamfani da ya nemi rajista yayin sarrafa neman rajistar,
- Samun kyakkyawar masaniya kan Ƙa'idoji da Dokokin Hukumar da Investments & Securities Act No 29 of 2007 da kuma Kasuwar Jarin ita ce muhimmin sharadin kafin rajista
BUƘATUN RAJISTA
Biyan Kuɗi
- Shaidar biyan Kuɗin Miƙa Fom/Nema – N100,000.00 (Naira Dubu Ɗari);
- Shaidar biyan Kuɗin Sarrafa Nema – N300,000.00 (Naira Dubu Ɗari Uku);
- Shaidar biyan Kuɗin Rajista – N1,000,000.00 (Naira Miliyan Ɗaya);
- Shaidar biyan kuɗin darakta- N100,000.00 (Naira Dubu Ɗari)
- Shaidar biyan kuɗaɗen Mutumin da Kamfani Ya Ɗauki Nauyin Rajistarsa inda suka dace kamar haka;
- N100,000.00 (Naira Dubu Ɗari) kawai ga kowane mai neman a ɗauki nauyin rajistarsa
- N50,000.00 (Naira Dubu Hamsin) ga mutumin da ake canja wurin rajistarsa wanda kamfani ya ɗauki nauyinsa
- N100,000.00 (Naira Dubu Ɗari) kawai don canjin rajista
- N150,000.00 (Naira Dubu Ɗari da Dubu Hamsin) don canja wurin rajista da canjin matsayi
Fom
- Fomomin SEC 2C da 3 da aka cika kuma aka sanya wa hannu yadda ya kamata – na Kamfanin
- Fomomin SEC 2 da 2D da mutanen da aka ɗauki nauyin rajistarsu da daraktocin Kamfanin za su cika yadda ya kamata
- Fom SEC 2B da aka kammala yadda ya kamata domin Mutanen da Ake Canja Wurin Rajistarsu. (Da fatan a duba buƙatun canja wurin rajista a shafin yanar gizon Hukumar domin bin ƙa'idoji).
Daraktoci da Mutanen da Ake Shirin Ɗaukar Nauyin Rajistarsu
- Aƙalla mutane uku (3) da aka ɗauki nauyin rajistarsu, ciki har da Manajan Darakta. Ba a buƙatar Jami’in Bin Ƙa’ida ga Ƙaramin Dillali, domin Jami’in Bin Ƙa’ida na kamfanin da ke ɗaukar nauyin rajistarsa zai kula da Ƙananan Dillalai da aka yi wa rajista ƙarƙashin wannan mai ɗaukar nauyi. (Kamfanonin da aka yi wa rajista/masu neman rajista don ayyuka fiye da ɗaya dole ne su gabatar da jimillar adadin mutanen da aka ɗauki nauyinsu kamar yadda aka tanada ga kowane aiki)
- Fom SEC 2 ya kamata ya nuna, da sauransu, BVN na mai nema, bayanan asusun banki, imel na hukuma (guda ɗaya ko fiye) da kuma cikakkun adiresoshin wasiƙa, lambobin waya da adiresoshin imel na tsofaffin masu ɗaukar aikinsa, bankunansa da masu ba shi shaida da aka zaɓa;
- Kwafin wasikun ɗaukar aiki da jadawalin ayyuka (wanda ɓangarorin biyu, wato mai ɗaukar aiki da ma'aikaci, suka sa wa hannu yadda ya kamata);
- Ga mutanen da ake canja wurin rajistarsu, a kawo shaidar murabus daga kamfanin da suke da rajista a cikinsa a baya, shaidar cewa mutum ya sanar da Hukumar murabus ɗinsa, da amincewar kamfanin da murabus ɗin;
- Tarihin rayuwar aiki (CV) na duk daraktoci da mutanen da ake shirin ɗaukar nauyin rajistarsu, wanda zai ƙunshi bayanan ayyuka a jere bisa lokaci tun daga makarantar sakandare tare da bayyana kwanaki da tsawon lokacin karatu ko aiki sarai. (Dole a faɗi dalilan barin duk ayyukan da aka yi a baya). Dole a nuna tsawon lokaci da duk tazara a tarihin aiki da na ilimi tare da bayani a kansu;
- Kwafin takardun cancanta ciki har da na makarantar sakandare da takardar kammala hidimar NYSC/keɓewa daga hidimar (dole jami'in SEC mai izini ya ga asalin takardun);
- Shaidar canjin suna inda ya dace (tare da takardun da suka shafi lamarin ciki har da takardar rantsuwa ta kotu da wallafar jarida)
- Kwafin ingantacciyar takardar tantance kai (fasfo na ƙasa da ƙasa, katin shaidar ɗan ƙasa, lasisin tuƙi, katin zaɓe na dindindin, Takardar Shaidar Biyan Haraji ko takardun biyan kuɗin hidimomin gida)
- Kwafin izinin zama/aiki (ga waɗanda ba ’yan Najeriya ba/mazauna ƙasar). Jami’in SEC zai buƙaci ganin asalin takardar
Dole duk mutanen da kamfani ya ɗauki nauyin rajistarsu su kasance da ƙwarewar aiki mai dacewa bayan kammala karatu kamar yadda 'Ƙa'ida ta 20' ta Ƙa'idoji da Dokokin Hukumar ta tanada
Mafi Ƙarancin Jarin da Aka Biya da Takardar Inshorar Rashin Amincin Ma’aikaci
- Shaidar mafi ƙarancin jarin da aka biya na N10,000,000.00 (Naira Miliyan Goma) (wato ma’aunin kuɗin banki, kadarori na dindindin ko zuba jari a takardun jari da aka lissafa a kasuwa);
- Babu ƙaramin dillalin da zai bari jimillar bashinsa ta wuce ninki 10 na jarinsa bayan cire basussuka wanda asara ba ta rage ba
- Ingantacciyar Inshorar Rashin Amincin Ma’aikaci da ke rufe aƙalla 20% na mafi ƙarancin jarin da aka biya, wadda ƙarshenta zai kasance 31 ga Disamba.
Kamfanin da Ke Neman Rajista
- Bayanan kamfanin su ƙunshi, da sauransu, taƙaitaccen tarihinsa, tsarin gudanarwa da mallakar hannayen jari, manyan jami'ansa, da bayanan ayyukan baya da na yanzu;
- Sunaye da adiresoshin rassan kamfanin, kamfanonin da ke hulɗa da shi da/ko masu alaƙa da shi, nau’in kasuwanci da kaso na mallaka;
- Shaidar biyan kuɗin hannayen jarin da aka ware wa masu hannun jari;
- Kwafin yarjejeniyar da kamfanin Dillali/Mai Ciniki da Asusunsa mai ɗaukar nauyin rajista da Ƙaramin Dillali suka sanya wa hannu;
- Wasiƙar yabo da alƙawari da Dillali/Mai Ciniki da Asusunsa mai ɗaukar nauyi ya sanya wa hannu a madadin Ƙaramin Dillali
- A jera kwafin shaidar takardun jarin da wannan dillali ko mai ciniki da asusunsa ya mallaka ko yake da hannun jari a cikinsu a jadawali na dabam, a kuma tantance darajarsu bisa farashin kasuwa na yanzu;
- Littafin jagorar ayyukan kamfanin;
- Tsarin kasuwancin kamfanin
- Jadawalin tsarin gudanarwar kamfanin
- A kawo bayanai kan duk Bankunan da kamfanin ya yi amfani da su tun kafuwarsa, ciki har da duk bayanan asusun Kamfanin na watanni shida (6) da suka gabata a lokacin miƙa buƙata ga Hukumar.
- A kawo adireshin shafin kamfanin, adiresoshin imel da lambobin waya, tare da sunayen shafukansa a kafofin sada zumunta (misali Facebook, Instagram, LinkedIn; X; da sauransu);
Takardun Kamfani
Kwafi ɗaya na kowace takarda daga cikin waɗannan, wadda CAC ta tabbatar da ingancinta;
- Kwafin Takardar Shaidar Kafa Kamfani da Corporate Affairs Commission (CAC) ta tabbatar. Idan an miƙa kwafin da ba a tabbatar da shi ba, mai nema zai nuna asalin takardar ga jami'in Hukumar mai izini domin dubawa
- Takardar Kafawa da Ƙa’idojin Tafiyar da Kamfani – ya kamata wannan ya ƙunshi ikon gudanar da aikin da aka kayyade;
- Takardun CAC masu nuna Bayanin Jarin Hannayen Jari, Rahoton Rabon Hannayen Jari da Bayanan Daraktoci (dole jami’in SEC mai izini ya ga asalin takardar shaida);
- Sabbin bayanan asusu da aka yi wa binciken kuɗi, ko rahoton yanayin kuɗi ga kamfanonin da ba su kai shekara ɗaya suna aiki ba, waɗanda daraktocin kamfani biyu suka sa wa hannu kuma ba su wuce watanni uku (3) da fitarwa ba a lokacin miƙa su ga Hukumar. Dole mai binciken kuɗi na waje ya tabbatar da rahoton yanayin kuɗin da wasikar shaida. (rabewar kadarorin kuɗi za ta kasance 60% kadarori masu saurin zama tsabar kuɗi da 40% kadarorin dindindin da sauran kadarori);
- Takardar rantsuwa ta garantin daga Dillali/Mai Ciniki da Asusunsa mai ɗaukar nauyin rajista, ciki har da alƙawarinsa a madadin Ƙaramin Dillali;
- Alkawari da aka yi rantsuwa a kansa, wanda ke tabbatar wa Hukumar cewa duk bayanan da Kamfanin ya bayar, ciki har da duk bayanan banki, gaskiya ne kuma daidai ne. (Darakta ko sakataren kamfani ya sa wa hannu kuma a tabbatar da shi a gaban lauya mai ikon tabbatar da takardu);
- Alkawari da aka yi rantsuwa a kansa na adana bayanai yadda ya kamata da miƙa rahotannin da Hukumar za ta iya kayyadewa lokaci-lokaci, wanda darakta ko sakataren kamfani ya sa wa hannu (a tabbatar da shi a gaban lauya mai ikon tabbatar da takardu);
- Alkawari da aka yi rantsuwa a kansa na bin Ƙa'idoji da Dokokin SEC da Investments and Securities Act No.29 of 2007, wanda darakta ko sakataren kamfani ya yi (a tabbatar da shi a gaban lauya mai ikon tabbatar da takardu);
- Kwafin “yarjejeniyar da shugabanni masu ɗaukar nauyi da dama” da kowane dillali mai ɗaukar nauyi.
- Bayanin Fasahar da aka gina kayayyakin aikinsa a kanta:
- Tsari
- Iyawa/iyakoki
- Tsaro
- hanyar ajiyar bayanan kariya & dawo da su
- Takardar tabbatar da cewa kayayyakin aikin sun isa gudanar da aikin da ake buƙata, daga Mai Ba da Sabis na Fasahar Sadarwa da NITDA ko wata Hukuma da aka amince da ita ta yi wa rajista, wadda wakilin Ƙungiyar Kasuwannin Musayar Takardun Jari ya amince da ita
- Shaidar manufofi da hanyoyin aiki da aka rubuta domin kula da haɗarin fasaha.
- Hanyar Sadarwa ta Lantarki da za a yi duk hulɗa da abokan ciniki ta cikinta.
- Hanyar tabbatar da dacewar masu neman zama abokan ciniki su yi amfani da kayayyakin aikinsa domin ma’amaloli.
- Sanarwa ga masu neman zama abokan ciniki game da siffofi, haɗurra, nauye-nauye, wajibai da alhakin doka da suka shafi amfani da kayayyakin aikinsa.
- Kafin aiwatar da umarnin ciniki, shaidar cewa Abokin Ciniki yana sane kuma ya fahimci haɗurran da ke tattare da sabis ɗin da ake bayarwa.
- Tabbatar da cewa ba zai miƙa ayyukansa ga wani ƙaramin dillali ba sai da izinin Hukumar a rubuce
- Isassun buƙatun sanin abokin ciniki (KYC)
- Yarjejeniyar Doka Mai Ɗaurewa da Masu Neman Zama Abokan Ciniki, wadda za ta yi la’akari da waɗannan da sauransu:
- haƙƙoƙi da alhakin doka na kowane ɓangare
- Tanade-tanaden tsaron kayayyakin aiki (tsaron zahiri da na fasahar sadarwa) (ainihin mai amfani, kalmomin sirri, lambobin tabbatarwa da sauransu), domin hana shiga tsarin ba tare da izini ba;
- Iyakokin da aka bayyana a matsayin adadin kuɗin ƙididdiga ga kowane Abokin Ciniki, waɗanda ba za a iya sanya umarnin ciniki sama da su ba
- Lamuni, biyan diyya, kuɗaɗen caji da ƙa’idojin da suka keɓanci Abokin Ciniki/kayan zuba jari;
- Sharuɗɗa (kamar sanya umarnin ciniki, manufofin cinikin kuskure da sauransu) da ƙuntatawa kamar haƙƙin dakatar da sabis, ƙin karɓa ko soke umarnin ciniki da sauransu.
- Buƙatar sanin ƙa’idojin ciniki da dokoki da ƙa’idojin da suka shafa; da
- Buƙatar cewa Abokin Ciniki ko ma’aikatansa masu gudanar da tsarin suna da izini, cancanta da ƙwarewa.